CILEGON, LINTASBANTEN.COM- Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kota Cilegon gencar melakukan sosialisasi sadar kearsipan kepada masyarakat.
Bahkan, DPK Kota Cilegon telah membentuk Satuan Tugas Layanan Arsip Keluarga (Satgas Laskar) untuk percepatan perluas sosialisasi kepada masyarakat Kota Cilegon.
“Satgas Laskar ini baru kita bentuk di Kecamatan Jombang dan Purwakarta, nanti kita akan bentuk di semua Kecamatan untuk mempermudah penularan kesadaran arsip kepada semua lapisan masyarakat,” tutur Ismatullah, Kepala DPK Kota Cilegon usai sosialisasi perlindungan dan penyelamatan arsip vital masyarakat di Aula Kecamatan Purwakarta, Senin, 26 Juni 2023.
DPK Kota Cilegon juga menggandeng Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) guna memberikan pemahaman sadar kearsipan.
Ismatullah mendorong masyarakat agar dokumen penting keluarga dibuat dokumen digitalisasi dan kapsulisasi arsip untuk mencegah terjadinya kerusakan dan kehilangan dokumen.
“Makanya kita menggandeng ANRI itu untuk menjaga kualitas arsip dengan benar, karena plastik yang didatangkan buatan Jepang yang bisa terhindar dari jamur. Beda dengan laminating kalau laminating itu buat dokumen jadi rusak karena ketassnya melekat. Kalau kapsulisasi itu arsipnya bisa di lepas bila plastik itu di gunting,” paparnya.
“Masyarakat nanti juga bisa mengajukan digitalisasi maupun kapsulisasi dokumen penting keluarga dengan hanya datang ke kantor DPK. Bila terdata di kami jika suatu nanti kehilangan bisa duplikasi dokumen tersebut,” imbuhnya.
Ismatullah berharap semua lapisan masyarakat bisa sadar akan pentingnya menjaga kearsipan keluarga. Untuk itu pihaknya gencar melakukan sosialisasi dengan mengerahkan Satgas Laskar DPK Kota Cilegon.
“Kalau satgas itu masih sifatnya Training of Trainer, jadi nanti dari mereka ada semacam disterminasi, menularkan ilmu yang diterima kepada masyarakat yang lain,” tandasnya. (Nas)
